White Dwarf プライバシー通知

ゲームズワークショップは個人情報の保護に尽力しています。本通知は皆様の個人情報がいかに収集され、使用されるかについて説明しています。本通知はWhite Dwarf誌に関連して当社が収集する個人情報に適用されます。

 

個人情報のデータ管理者はGames Workshop Limited(住所 Willow Road, Nottingham, NG7 2WS, United Kingdom)です。

本通知を注意深く読み、当社が皆様の個人情報を使用する方法と理由を理解してください。

1. 当社が保管する情報の種類

 

当社は以下の個人情報を収集、保管、使用することがあります:

  • 氏名、敬称、住所、メールアドレス、電話番号などの連絡先情報
  • 生年月日
  • 購読者番号
  • 銀行口座および支払い情報
  • 当社宛ての通信に含まれる情報
  • 当社宛ての写真
  • コンペティションに関連して提出された情報
  • 通信記録(書面、電話、メール、ソーシャルメディアなど通信手段を問わない)
  •  

2. 個人情報の収集方法

当社は自発的に提供される情報を収集します。これはWhite Dwarfの定期購読、手紙、アイデアまたはその他の資料の提出または問い合わせに関連して行われます。当社が皆様に提供を求める個人情報の内容と理由については、提供を求める時点で明らかにします。

3. 個人情報を収集する理由

個人情報を取り扱う目的は以下の通りです:

  • 提出された資料を使用してWhite Dwarf誌のコンテンツや当社のウェブサイト、ソーシャルメディアまたはニュースレターのコンテンツを作る。
  • 読者と交信し、交流する。
  • White Dwarf定期購読の申し込みを受け付け、定期購読に関連した当社の義務を果たす。
  • 定期購読データベースを管理する。
  • 定期購読に関する問い合わせに対応する。
  • コンペティションを運営し、参加者と交信し、入賞者の詳細を公表する。
  • 皆様とやり取りし、通信に対応する。
  • 紛争を処理する。
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上述の個人情報の収集と使用に関する法的基盤は(i) 皆様との契約を履行するため (ii)個人情報の取り扱いは当社の正当な権利であり、皆様の権利が優先しない場合、または (iii)皆様の合意がある場合など、当該個人情報とそれを収集する状況によって決まります。

 

当社(または第三者)の正当な権利に依拠して個人情報を収集・使用する場合、通常、この権利は正当な商業的利益、読者との良好な関係維持、および紛争解決に関するものです。その他にも正当な権利がある場合は、随時その詳細を明白にします。

 

当社が個人情報を収集・使用する法的基盤に関する質問や詳細情報は、当社にお問合せください(セクション13参照)。 

 

4. 個人情報を提供しない場合

 

皆様が特定の情報を提供しない場合は、皆様と結んだ契約を履行することができなくなります。

5. 異なる目的で個人情報を使用したい場合

 

当社は別の理由で個人情報を使用する必要があると合理的に考え、その理由が最初の目的と一致する場合を除き、収集した目的以外の目的で個人情報を使用することはありません。関連性のない目的で個人情報を使用する必要がある場合にはその旨通知し、その法的基盤について説明します。

 

ただし、法律で義務付けられたり、認められる場合は通知や合意なしに個人情報を処理することがあります。

6. 個人情報の安全性

 

当社は個人情報の不注意な紛失、使用、アクセス、変更または開示を防止するための技術的・組織的措置を実施しています。この措置は個人情報を取り扱うリスクに見合ったレベルの安全性を提供するよう考案されており、以下を含みます:

  • 敷地へのアクセス管理 – 関係者以外は個人情報を取り扱う敷地、建物および部屋に入ることはできません。
  • ITアクセスの管理 – 当社のITシステム内で電子的に保管された個人情報にアクセスできるのは関係者のみです。
  • ITセキュリティの管理 – 個人情報の安全な保管を確保するための技術・セキュリティ対策の実施
  • 方針と手続き – 個人情報の取り扱い方法を規定する包括的なデータ保護およびITセキュリティ方針・手続き
  • 研修 – 個人情報を取り扱うスタッフ全員に継続的なデータ保護・ITセキュリティの研修を提供 
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7. 個人情報の共有

 

当社は以下の場合に個人情報を共有することがあります:

  • サービスプロバイダー

    当社は当社にサービスを提供する第三者と個人情報を共有します。郵送および配信、データベースおよびメーリングリスト管理、デジタル出版および配信サービス、ソーシャルメディアプラットフォームのホスティングおよび保全、文書および情報の協力・共有、ITサービス、印刷サービス、翻訳サービスは個人情報の取り扱いを含み、第三者サービスプロバイダーによって遂行されます。第三者サービスプロバイダーの詳細情報は請求すれば入手できます。詳細は当社にお問合せください(セクション13参照)。  

     

    サービスプロバイダーは個人情報を保護するためのセキュリティ対策を取ることが義務付けられています。当社は第三者サービスプロバイダーが独自の目的で個人情報を使用することを禁じています。当社は彼らが当社の指示に従って特定の目的で個人情報を取り扱うことのみを許可しています。

  • ゲームズワークショップグループ

    当社は企業再編成またはグループ会社再構築を行う際に会社の実績に関する定期的報告活動の一環として、またはシステム保全サポートのためにグループ会社と個人情報を共有することがあります。 

  • 売却または再編成    

    当社は企業の売却または再編成を行う際に、本通知に明記された目的で個人情報を使用しなければならないことを売却先に知らせるという条件で個人情報を共有することがあります。  

  • 法律、法的権利および重大利益

    また当社は (i) 適用法の問題として (ii) 当社の法的権利を行使、確立または防御するため(iii) 人の重大利益を守るために開示が必要と考える場合、法執行機関、規制機関、政府機関、裁判所などの第三者と個人情報を共有することがあります。 

  • 合意

     

    当社は開示への合意があれば個人情報を共有することができます。

8. EU域外への個人情報の移転

当社は個人情報を欧州経済領域 (EEA) 域外に移転することがあります。例えば、当社のITサービスプロバイダーは世界中で活動しています。当社は適切な保護措置が実施されている場合に限り、EEA域外に個人情報を移転します。EEA域外で個人情報が十分保護されていることを確実にするために当社は以下の保護措置を実施しています:

  • 欧州委員会の承認を受けた国に移転する
  • 欧州委員会が承認したモデル契約条項を使用する
  • 個人情報移転先の米国の企業にEU米国プライバシーシールドの枠組みに参加することを義務付ける
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EEA域外で利用される保護措置の詳細情報は請求すれば入手できます。詳細は当社にお問合せください(セクション13参照)。

9. 個人情報の保管期間

当社は法律、会計または報告義務に応じる目的を含む上述の目的で必要な限り個人情報を保管します。

 

個人情報を取り扱う正当なビジネスニーズがなくなった場合は、削除または匿名化します。(個人情報がバックアップアーカイブに保管されているなどの理由で)それができない場合は、安全に保管し、削除可能になるまで分離して管理します。

 

個人データの保管期間を決定する際には、データの量、性質、機密性、無断使用・開示による損害のリスク、データが処理される目的、別の手段で目的を達成できるかどうか、適用される法的義務を考慮します。

 

場合によっては本人と関連づけられないように個人情報を匿名化することがあります。その場合は予告なしに個人情報を使用することがあります。

10. 個人情報に関しての権利

法律によると皆様には特定の状況において以下を行う権利があります:

  • 保管された個人情報のコピーを入手する。
  • 保管された情報の不完全性または不正確性の訂正を求める。
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  • 継続的な処理の正当な理由がない場合、情報の消去を求める。
  • 当社が正当な権利に頼って情報を処理する場合、情報の処理に異議を申し立てる。
  • 当社が本人の合意に基づいて特定の目的で情報を処理する場合、合意を撤回する。
  • 個人情報の処理を一次停止するために制限を設けることを求める。
  • 別の当事者への個人情報の移転を求める。
  • マーケティング関連の資料の配信からオプトアウトする 。

これらの権利を行使したい場合は、当社にお問い合わせください(セクション13参照)。

 

これらの権利行使は通常無料ですが、要求が根拠のないものであったり過度な場合には妥当な料金を請求することがあります。また、そのような場合には要求に応じられないことがあります。

 

当社は本人の身元とこれらの権利を受ける資格の有無を確認するための情報提供を求めることがあります。

 

個人情報の取り扱いに不満足な場合は監督当局に苦情を申し立てることができます。連絡先情報はこちらをご覧ください。 

11. 個人情報の変更

保管された個人情報は正確かつ最新のものでなければなりません。個人情報に変更があった場合は速やかに当社にお知らせください(セクション13参照)。 

   

当社に他人に関する情報を提供する場合は、当社の身元および個人情報処理の目的を本人に知らせ、そのような処理の許可を本人から得ていることを確認していただきます。

12. プライバシー通知の変更

本通知は更新されることがあります。本通知を更新する際には変更内容の重要性と一致した適切な措置によりお知らせします。法律によって義務付けられる場合は重要な変更への合意を求めます。

 

最後の更新日は本通知の最上部に表示されています。  

13. お問い合わせ

 

本通知はゲームズワークショップグループのデータプロテクションマネージャーが監督しています。お問い合わせはメールでデータプロテクションマネージャーdpm@gwplc.comまでお寄せください。